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英国书信格式
在学英语的过程中,我们经常会有美式英语和英式英语做对比,商务英语书信中的格式和称谓也同样存在他们的比较。
1.书信格式用词方面
一般来讲,英国书信比较保守,他们喜欢用老式书信体,用词较为正式刻板。当我们写信的对象是英国或其旧殖民地时,要使用标准式英语queen’s english。当然,英国式的语言文化近年来也有变化,但总体来说,两者间的差异是很明显的。
2.书信格式方面
英国常用书信格式一般多为缩进式或锯齿式(indented style),也就是每段的个词缩进去。在正式的商业英语书信中,要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(inside address)。缩进式或称英国式将各行依次退缩。
近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式相同。
3.称谓方面
在英文书信中要使用敬语,较普遍的敬语是mr,mrs和miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用esq.(esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用mr。mmes.(madam的复数形式),用于二个女士以上。messrs(mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里,mr, mrs, messrs,均不加缩写句点,