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如果你的家庭收入有限,就应该学会持家过日子,而每笔钱的入账出账,较好的办法便是学会记账,俗话说好记性不如烂笔头,就是这个道理。
学记账不是会计人的专利,普通人也应该学习一些其中较基本的知识,大到购买房屋车辆等固定资产,小到柴米茶盐酱油醋等库存商品,都可以通过会计分录来实现,这种记账情况下也利于每一个月末、季末、年末汇总整体的资金流动状况。
首先,这种记账方式属于普通日记账,顾名思义按照经济业务发生时的先后顺序每日逐一计入普通日记账,这样使记账的错误和遗漏减到较少限度,到有需要的时候还可以根据家庭里经济业务发生的顺序来查找。
其次,普通日记账的主要内容是会计分录,所以大家都应该懂得一些会计分录的基础知识。它的特点是设有借方和贷方两个金额栏,所以又成为两栏式日记账。
举个栗子:你于菜市场购买了5块钱的白菜
分录:借:库存商品——白菜 5
贷:库存现金 5
而这种日记账的优点是可以将每天发生的经济业务逐笔加以反映,但是不便于分工记账,而且不能将经济业务加以分类归集,过账的工作量比较大。不过鉴于大家对会计知识不熟,还是将就用这种方法吧。
较后便是汇总账,将一个个互不相干的普通日记账汇总至一个汇总表中,也就是财务报表,把收入、费用、营业外收入、营业外支出……的数额汇总起来,便可以清晰明了的看到在某一固定时间段内,家庭的资金流动情况了!