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普通发票红字冲销步骤是怎样的?
增值税普通发票冲红,也叫做开具负数普通发票,步骤如下:
1、记录要冲红的那张普通发票的号码、代码(后面会用到);
2、进入防伪开票,进入普通发票填开界面,点击上方有一个负数按钮
3、在弹出的圣诞框中输入刚刚记录的发票代码和号码,要输入两次,输入时显示“*”
4、系统一般会调出你以前那张正数发票,只是数量和单位变为负数,相信下面的工作你会做了
5、确认无误后才能打印,因为一旦点了打印就不能修改了。
发票开错是不是可以作废?
常见的发票作废情况主要有以下三种:
1、用票单位和个人开发票后,如果发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明"作废"字样或者取得对方的有效凭证。
2、开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的,可以在原发票上注明"作废"字样后,重新开具。同时,如果专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也应该按填写有误办理。
3、发生销售折让的,在收回原发票并注明"作废"字样后,重新开具销售发票;需要注意的是,开具专用发票填写有误的,应当另行开具,并在误填的专用发票上注明"误填作废"四个字。
蓝字发票可以作废吗?
蓝字发票是指平时开的正常的发票,由于量大平时就简称为发票了,只有在区别于红字发票时才称呼其为蓝字发票。
例如:我们正常销售情况下开具的发票,都是蓝字的。
会计上习惯说红字来表述负字数,相对正数金额就是蓝字了。
蓝字发票是可以作废的分两种:
种:当月开的发票当月直接可以作废。
第二钟:跨月得发票要填写申请,申请红字发票作废,经过税务局同意后可以重开。
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