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单位报销专用发票和普通发票的区别有哪些？
买东西回公司报销，增值税发票和普通发票都可以入账。
只要该发票是合规发票，发票抬头是报销单位名称，发票内容是公司真实交易内容，项目填写真实准确，盖有清晰的对方单位财务专用章或发票专用章，发票开具时间在报销期间内(不得跨年度报销)，就是可以的。
如果开的是增值税专用发票，一般纳税人公司在正常认证抵扣后，可以向税务局少交增值税专用发票上的增值税款那一部分税款。而普通发票不可以抵扣进项税，所以，企业采购原材料、货物等，一般都需要取得增值税专用发票。
但是，如果是小额费用，开票方，尤其是不常发生业务往来的零售企业，不一定愿意开增值税专用发票。增值税专用发票一张成本就比普通发票高，而且开增值税专用发票，你方要将详细的税号、单位名称、地址、开户行等信息告知开票方，对方才能开具。如果对方是小规模纳税人，开增值税专用发票还得到税务局去代开。
应付票据转应付账款怎么转？
负债类科目应付票据转应付账款
借：应付票据
贷：应付账款
应付票据到期转为应付账款的情况一般是指商业承兑汇票，到期后我方单位银行账户余额不足，无力偿付票据到期款，应付票据的偿付义务已经灭失，我方对对方的偿付义务转化为信用性质，而非票据的强制性，这时就需要把应付票据转为应付账款核算。
应付账款与实际付款数不一样如何处理？
应付账款与实际付款数不一样的处理方法是：
1、需要冲暂估，按实际付款数入账。会计分录如下：
(1)冲暂估：
借：原材料(红字)
贷：应付账款-暂估(红字)
(2)按实际金额入账：
借：原材料
贷：应付账款
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